Cassa/Subotale

La transazione viene chiusa con il pulsante Cassa, se collegato al Misuratore fiscale viene emesso lo scontrino. Se si intende pagare con Bancomat/Carta di Credito, chiudere una transazione a Credito, dividere l'importo per il numero dei cliente o pagare alla Romana, dividere il pagamento della transazione tra Bancomat e Contanti, allora occorre premere Sub Totale.

Lo scontrino viene emesso di default solo per i prodotti fiscali, mentre rimangono escluse le categorie Tabacchi, Lotterie (Gratta e vinci) e altre categorie impostate come non fiscali.
Per la maggior parte dei misuratori fiscali collegati a Dedalo è possibile stampare in caso di vendite miste (es. caffé e marlboro) uno scontrino dove i prodotti non fiscali vengono stampati come riga di commento nello scontrino.
Tuttavia è possibile impostare lo scontrino anche per i prodotti non fiscali, andando su Menu -> Impostazioni -> Scontrino per prodotti non fiscali.

Preconto

Il pulsante Preconto consente di chiudere una transazione senza emissione di scontrino. Si può collegare una stampante a carta termica (es. Epson TMU88) per la stampa non fiscale della transazione.
Per collegare una stampante termica andare su Menu -> Impostazioni -> Stampa Preconto.

Le operazioni di vendita chiuse con il pulsante Preconto non vengono visualizzate tra i corrispettivi delle vendite ordinarie. Per visualizzare le operazioni di vendita con Preconto occorre selezionare lo switch corrispondente.

Cerca Articolo

Nel caso di una categoria con numerosi articoli (es. Cartoleria), a volte si presenta la necessità di verificare se l'articolo richiesto è presente in anagrafica, Dedalo consente la ricerca testuale di un articolo di magazzino usando il relativo pulsante.
Il pulsante Cerca consente di cercare un articolo per testo o codice articolo

Reso Articolo

Se un cliente chiede il Reso di un Articolo si passa nuovamente l'articolo in transazione (ad es. con il lettore codbar o con il touch screen) poi si preme il pulsante Reso.
La funzione reso ripristina la quantità di magazzino dell'articolo e decrementa il valore dai corrispettivi di vendita.
Se è collegata una Cassa Automatica verrà rimborsato l'importo in automatico del prodotto.

Listini di vendita

Dedalo gestisce più listini di vendita.
Prima di iniziare una Transazione è possibile selezionare un Listino (Dettaglio, Fidelity, etc..) verrà applicato il prezzo impostato in Anagrafica per l'articolo per il listino considerato.

Per applicare prezzi diversi in ragione dei diversi listini occorre impostare le voci corrispondenti nella sezione articolo di Anagrafica.

Servizio

Qualora vi sia un servizio ai tavoli da applicare alla Transazione, Dedalo dispone di un pulsante Servizio con prezzo pre-impostato nella sezione Impostazioni.
Per impostare un prezzo fisso per il servizio andare su Menu -> Impostazioni -> Abilita Servizio

Documenti da vendita

Dedalo consente l'emissione di una fattura o di una Ricevuta di Vendita (es. di Valori Bollati) dal Banco di Vendita.
Vedi come emettere una fattura o una ricevuta a seguito di una Transazione 

Verrà creata e salvata una fattura/ricevuta nella sezione documenti e un file XML corrispondente verrà esportato in una cartella sul desktop per l'invio della fattura elettronica. Se collegata una stampante verrà al contempo stampata una fattura proforma.

Vincite dei Gratta e Vinci

Dedalo gestisce la vendita dei Gratta e Vinci e il pagamento delle vincite sia tramite codice a barre che con touch screen.

Per il pagamento delle vincite, è possibile pagare la vincita oppure inserire nella transazione corrente l'importo vinto come credito in detrazione. Gli importi delle vendite e dei premi pagati verranno conservati in una sezione per ciascun biglietto, con possibilità di stampa dei report.

Congela vendita

Qualora ci sia la necessità di "congelare" una transazione in attesa che il cliente sia pronto, e poter dunque continuare le vendite con il prossimo cliente si può utilizzare il pulsante congela.

La transazione interrotta riprenderà quando il cliente sarà pronto a chiudere la vendita. Si possono congelare fino a quattro transazioni.

Gestione Tavoli

Simile al servizio congela è la Gestione dei Tavoli di Dedalo. Ben si presta a un Bar o una Pizzeria, offrendo fino a 100 tavoli per sala, con la possibilità di inserire diverse sale con nome diverso (Es. Interno, giardino, patìo).

I Tavoi posso essere richiamati in vendita in qualunque momento. Si posso unire i tavoli e si può stampare un preconto di un tavolo aperto senza chiudere il tavolo.

Visualizza corrispettivi

Dalla schermata di vendita si possono visualizzare gli incassi di ciascun giorno, suddivisi per aliquote, reparti di vendita (es. Tabacchi, Lotterie, Bar, etc..), Tipologia incassi (es. Bancomat, Carta di Credito, Contanti), Operatori di vendita, e Utili (in ragione del prezzo di acquisto o dell'aggio applicato). 

Dalla sezione Analitico visualizziamo ciascuna operazione di vendita, per ciascun giorno, e viene riportato l'orario della vendita e l'operatore di vendita.

La sezione di visualizzazione per reparti di vendita è legata ai reparti del Misuratore fiscale. Se ad esempio imposto il Reparto 2 della Misuratore fiscale come Alimenti al 10% di IVA e il Reparto 1 come Varie al 22% devo avere cura di associare alla categoria BAR di Dedalo il reparto 2 al 10%, altrimenti potrei emettere scontrini nel reparto sbagliato applicando una aliquota errata. Questo non vale per i prodotti a regime di aggio e non fiscali (Tabacchi, Gratta e vinci, valori postali) non essendoci alcuna connessione di norma con il Registratore di cassa.

Per visualizzare le operazioni di vendita chiuse con il pulsante Preconto o Consumo interno occorre selezionare lo switch corrispondente.

Saldo Cassa

Il saldo cassa rappresenta i soldi presenti dentro al cassetto. Si incrementa ad ogni vendita, sia per le operazioni chiuse con il pulsante Cassa sia per quelle chiuse con Preconto, non si incrementa invece per le operazioni chiuse con Bancomat/Carta di Credito (perché ovviamente queste ultime non vanno ad aumentare le somme nel cassetto).

Il Saldo cassa non si azzera il giorno successivo, ma continua ad incrementarsi fin quando non viene effettuato un prelievo o un azzeramento.

Incrementi e prelievi possono essere fatti da ogni operatore, l'azzeramento può essere effettuato da un Operatore Amministratore.

Modifica Transazione

Qualora si intenda rimuovere o modificare la quantità di un articolo nella transazione corrente, facendo click sul riquadro della transazione, si apre la scheda di modifica. 

Posso rimuovere un articolo o aumentarne la quantità, oppure rimuovere del tutto gli articoli nella transazione corrente.

Al fine di rimuovere un articolo non è necessario aprire la scheda di modifica transazione, ma è sufficiente fare click sul cestino della riga corrispondente dell'articolo.

Per annullare la transazione corrente per intero (prima di aver premuto il pulsante Cassa) possiamo fare click sul pulsante Annulla.

Prezzo Libero PLU

Dedalo consente operazioni a prezzo libero. Se all'interno di una transazione in corso si vuole inserire ad esempio 70 centesimi di caramelle oppure 10 euro di ricarica, si può selezionare l'importo senza decimali nella tastiera (ad esempio 250 per 2 euro e 50) e poi fare click sul pulsante PLU scegliendo la categoria adeguata (es. per le caramelle sceglierò ALIMENTI 10%, oppure per un articolo di cartoleria sceglierò la categoria VARIE 22%).

Da Menu -> Impostazioni -> Prezzo libero (PLU) con virgola posso impostare un pulsante virgola per effettuare le operazioni libere in decimali (es. 0,60 euro).

Calcolo del Resto

Con Dedalo è possibile calcolare l'importo del resto da erogare al cliente.

Per il calcolo del resto posso usare due modalità. La prima, la più veloce consiste, dopo aver inserito gli articoli in transazione, nel digitare l'importo offerto dal cliente nel tastierino numerico giallo, e poi selezionare il pulsante resto.
Ad es. se la transazione è pari a 18,50 euro e il cliente mi da una banconota da 20 euro, andrò a digitare nel tastierino l'importo di 2000 (se il tastierino è impostato senza la virgola) e poi premo il pulsante resto. A display verrà visualizzato di colore verde il valore di euro 1,50.

La seconda opzione prevede invece, al termine dell'inserimento dei prodotti in transazione, di cliccare direttamente sul pulsante resto. Comparirà una schermata dove possiamo selezionare la banconota offerta dal cliente (e all'occorrenza anche aggiungere i centesimi o le monete aggiuntive, es. quando il cliente ci offre una banconota da 10 e 1,50 in monete). Otterremo l'importo del resto facendo click sul relativo pusante.

Vendita a Credito

Possiamo gestire le vendite a credito. Se vogliamo fare credito a un cliente, al termine della transazione corrente facciamo click su SubTotale e selezioniamo Credito come modalità di pagamento, potremo selezionare nell'elenco un Debitore esistente o crearne uno nuovo e poi chiudere da Subtotale la transazione con Cassa o Preconto.

Tutte le transazioni chiuse a credito possono essere visualizzate facendo click sul pulsante Credito, dentro la sezione possiamo vedere il dettaglio delle operazioni iscritte a credito e la data. Possiamo infine saldare il credito o annullarlo.